Rancang Bangun Struktur Organisasi (RBSO)

RANCANG BANGUN STRUKTUR ORGANISASI
KORPS MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

PERIODE 2022/2023

JOB DESCRIPTION

1. KETUA UMUM KOMAHI
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dengan
seluruh pengurus yang ada dalam stuktur organisasi Komahi UMY.
c) Melakukan koordinasi, komunikasi, dan menciptakan serta menjaga jaringan
kerjasama dengan lembaga intra dan ekstra Fisipol serta pimpinan jurusan,
pimpinan dekanat, dan pimpinan rektorat serta instansi yang terkait.
d) Membuka, menjaga, dan meningkatkan hubungan yang harmonis dalam segi
struktural maupun kultural dengan elemen masyarakat baik secara organisatoris
maupun secara persuasif.
e) Menata dan menjaga sistem keorganisasian di internal Komahi UMY.
f) Bertanggung jawab secara keseluruhan kepada Musyawarah Keluarga Besar
Komahi UMY.
g) Membentuk dan meningkatkan sumber daya pengurus Komahi UMY yang
berkualitas.

2. SEKRETARIS I
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Melakukan koordinasi secara struktural dan kultural secara berkesinambungan
dengan seluruh pengurus yang ada dalam struktur organisasi Komahi UMY.
c) Mencatat kebijakan yang dihasilkan dalam setiap rapat, baik mingguan, bulanan,
maupun yang insidental.
d) Mengagendakan rapat dan pertemuan keorganisasian baik internal maupun
eksternal Komahi UMY.
e) Mengontrol dan mengarsipkan keluar masuknya surat.
f) Berkoordinasi dengan sekretaris II demi tercapainya optimalisasi kesekretariatan
sebagai pusat perjuangan organisasi.
g) Memberikan usulan yang konstruktif kepada ketua umum Komahi UMY dalam
proses pengambilan kebijakan.

h) Mendata dan menyosialisasikan seluruh agenda Komahi UMY secara berkala
selama satu periode.
i) Bertanggung jawab secara keseluruhan kepada ketua umum Komahi UMY.

3. SEKRETARIS II
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dengan
seluruh pengurus yang ada dalam struktur organisasi Komahi UMY.
c) Menyediakan perlengkapan administrasi organisasi.
d) Mendata dan mengontrol seluruh inventaris Komahi UMY.
e) Berkoordinasi dengan sekretaris I demi tercapainya optimalisasi kesekretariatan
sebagai pusat perjuangan organisasi.
f) Memberikan usulan yang konstruktif kepada ketua umum Komahi UMY dalam
proses pengambilan kebijakan.
g) Bertanggung jawab penuh kepada ketua umum Komahi UMY.

4. BENDAHARA
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dengan
seluruh pengurus yang ada dalam struktur organisasi Komahi UMY.
c) Menyusun rancangan anggaran pemasukan dan pengeluaran Komahi UMY selama
satu periode kepengurusan.
d) Menertibkan administrasi keuangan.
e) Melakukan manajemen keuangan untuk kelancaran organisasi.
f) Membuat laporan keuangan per kegiatan.
g) Melakukan koordinasi dengan wakil bendahara.
h) Memberikan usulan yang konstruktif kepada ketua umum Komahi UMY dalam
proses pengambilan kebijakan.
i) Bertanggung jawab penuh kepada ketua umum Komahi UMY.

5. WAKIL BENDAHARA
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dengan
seluruh pengurus yang ada dalam struktur organisasi Komahi UMY.
c) Membantu dan memperlancar kinerja bendahara.
d) Bertanggung jawab secara langsung kepada bendahara.
e) Memberikan usulan yang konstruktif kepada ketua umum Komahi UMY dalam
proses pengambilan kebijakan.
f) Bersama-sama dengan bendahara bertanggungjawab penuh kepada ketua umum
Komahi UMY.

6. DIVISI PENELITIAN
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk merespon, menganalisis, dan melakukan
penelitian ilmiah terhadap isu aktual baik yang terjadi di tingkat kampus, nasional
maupun global serta mempublikasikan hasilnya.
c) Menggali aspirasi seluruh mahasiswa Hubungan Internasional UMY untuk
diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
d) Melakukan koordinasi struktural dan kultural di internal divisi.
e) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dalam
struktur organisasi Komahi UMY.
f) Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum Komahi UMY.

7. DIVISI PENGEMBANGAN WACANA
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Merespon dan menganalisis setiap isu aktual yang terjadi di tingkat kampus,
nasional, dan internasional yang diaktualisasikan dalam program kerja.
c) Melakukan koordinasi struktural dan kultural di internal divisi.
d) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dalam
struktur organisasi Komahi UMY.
e) Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum Komahi UMY.

8. DIVISI BAHASA DAN BUDAYA
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Mendorong dan meningkatkan kemampuan berbahasa mahasiswa HI UMY.
c) Melakukan pengkajian ilmiah terhadap budaya-budaya lokal maupun asing dan
kemudian mengenalkannya kepada mahasiswa HI UMY.
d) Melakukan koordinasi struktural dan kultural di internal divisi.
e) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dalam
struktur organisasi Komahi UMY.
f) Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum Komahi UMY.

9. DIVISI PERS MAHASISWA
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Menyalurkan aspirasi dan kreativitas mahasiswa HI UMY dalam bidang jurnalistik.
c) Meningkatkan kualitas media informasi dan komunikasi untuk mengembangkan
intelektualitas mahasiswa HI serta sebagai wadah sosialisasi keorganisasian.
d) Melakukan koordinasi struktural dan kultural di internal divisi.
e) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dalam
struktur organisasi Komahi UMY.
f) Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum Komahi UMY.

10. DIVISI MINAT DAN BAKAT
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Merespon minat dan bakat mahasiswa HI UMY dalam bidang non akademik.
c) Sebagai wadah aktualisasi dan improvisasi mahasiswa HI UMY.
d) Melakukan koordinasi struktural dan kultural di internal divisi.
e) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan struktur
organisasi Komahi UMY.
f) Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum Komahi UMY.

11. DIVISI JARINGAN DAN KERJASAMA
a) Mendorong mahasiswa HI UMY untuk meningkatkan keimanan dan ketaqwaan
terhadap Allah SWT yang diaktualisasikan dalam kinerja keorganisasian.
b) Membuka, membangun, dan membina jaringan kerjasama dengan pihak internal
dan eksternal UMY.
c) Membangun opini publik tentang citra Komahi UMY.
d) Melakukan koordinasi struktural dan kultural di internal divisi.
e) Melakukan koordinasi struktural dan kultural secara berkesinambungan dalam
struktur organisasi Komahi UMY.
f) Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua umum Komahi UMY.

12. DEWAN PENASEHAT ORGANISASI
a) Memberikan pemikiran yang konstruktif dan berkesinambungan bagi kemajuan
Komahi UMY.
b) Memberikan pendampingan dan pembinaan secara kultural kepada pengurus
Komahi UMY.